چالش های کنونی
1.اعتمادسازی:
اولین چالشی که هر
2.شفاف سازی:
همانطور که گفته شد چالش اصلی یک
· باید منابع درآمدی موسسه را کاملا مشخص کنید
حتی اگر هزار تومان وارد
· باید محل های خرجکرد شما مشخص باشد
همانند همان مطلبی که پیرامون منابع درآمدی گفته شد باید تمام اطلاعات پرداخت شما مشخص باشد.این اطلاعات نیز شامل تاریخ پرداخت، محل خرجکرد، شناسه پرداخت، سرفصل پرداخت و. به شکل کامل مشخص باشد.
· باید بتوانید از تمام منابع درآمدی و محل های خرجکرد موسسه، گزارش بگیرید.
باید از همه چیز گزارش بگیرید. چه از درآمد ها و چه از خرجکرد. باید بتوانید تمام واریزی ها و پرداختی های
3.گزارش گیری:
اگر بخواهید از فعالیت های موسسه خود گزارش گیری کنید، باید با هر عنوانی و با هرنوع فیلتری که میخواهید، گزارشگیری را انجام دهید.باید بتوانید تمام موسسه خود را به اصطلاح شخم بزنید. نباید هیچ کدام از قسمت های
· ورود اطلاعات درست و دقیق
باید تمام اطلاعات
· تجمیع اطلاعات
بخش های مختلف
· سیستم گزارش گیری
حتی اگر بتوانید اطلاعاتتان را تجمیع نمایید و اطلاعات درستی را وارد کنید، بازهم برای گزارش گیری از بخش های مختلف
4.تجمیع اطلاعات:
همانطور که بیان شد، لازمه گزارش گیری، تجمیع اطلاعات است. اما چگونه میتوان این تجمیع اطلاعات را انجام داد؟ در جواب باید گفت در حال حاضر بهترین راه استفاده از تکنولوژی های روز است. یکی از روش های کاربردی تجمیع اطلاعات و
1.
نقطه اشتراک تمام موسسات
· امکان درج اطلاعات کامل نیکوکاران
· امکان درج توانایی های نیکوکار به منظور استفاده از توانایی های نیکوکاران
· امکان طبقه بندی نیکوکاران بر اساس آدرس
· امکان دسته بندی نیکوکاران بر اساس الویت های موسسه
· امکان اصلاح اطلاعات نیکوکاران
· گزارش گیری دقیق و درست از نیکوکاران طبق فیلتر های مختلف
· ایجاد حساب کاربری برای نیکوکاران برای سوابق پرداختی و پرداخت آنلاین مبالغ کمک
2.
آنچه موسسات
· امکان ثبت قبض در سرفصل های کمک متعدد
· وجود سرفصل های کمک بر اساس نیاز هر
· امکان تفکیک قبوض بر اساس مسیر های موجود
· امکان دریافت تاییدیه حسابداری برای قبوض پرداختی از مسیر های غیرحضوری
· توانایی برای دریافت گزارش های دقیق از هر نوع و با هر قالب
· امکان درج اصلاحیه برای قبوض کمک
3.سامانه
یکی از بخش های مهم و حیاتی در برخی از
· امکان درج نوع صندوق ها(پلاستیکی، فی و .)
· امکان درج صندوق ها بر پایه نوع و شماره سریال ها
· توانایی درج ماموریت های تکی برای فرآیند های صندوق صدقات
· امکان دریافت آنلاین نتایج ماموریت های صندوق صدقات از ماموران
· امکان درج ماموریت ها بصورت خودکار و بر اساس دوره های تخلیه
· امکان درج ماموریت های صندوق صدقات بر پایه آدرس نیکوکاران
· امکان گزارش گیری از عملکرد مامورین
· امکان گزارش گیری دقیق از نتایج ماموریت ها
4.
سفارش تاج گل، بنر و استند برای مراسمات شادی و یا ترحیم، از جمله مواردیست که تقریبا در اکثر مراسمات وجود دارد. اما برخی از نیکوکاران به جای سفارش این تاج گل ها یا بنر ها به مجموعه های متولی این امر، به
· امکان درج تاج گل در انبار تاج گل به تفکیک تعداد طبقات و نوع آنها
· امکان تعیین متن درج شده بر روی تاج گل
· امکان ثبت تعمیرات تاج گل
· امکان درج ماموریت برای فرآیند های مربوطه
· امکان گزارشگیری از بخش های مختلف با توجه به نیاز موسسه
· دریافت آنلاین نتایج ماموریت ها
5.
بخش مددکاری
· امکان درج مددجویان بصورت خانوادگی و انفرادی
· امکان درج خدمات متعدد بصورت انفرادی و یا بصورت خانوادگی
· امکان درج وضعیت تحصیلی مددجویان(دانشجویی، دانش آموزی و.)
· امکان درج آخرین وضعیت مددجو و پیگیری وضعیت
· امکان ارزیابی مددجویان طبق سوالات دلخواه مطرح شده
· وجود امکان درج وام و پیگیری اقساط مددجو
· امکان بررسی پیگیری خدمات دریافتی مددجو از سازمان های کمک رسانی و موسسات خیریه دیگر
· توانایی تخصیص مستمری به مددجویان
· امکان دریافت گزارش گیری های دقیق بر اساس نیاز موسسه
6.
دریافت مبالغ ماهیانه کمک بصورت مداوم از نیکوکاران در سرفصل های کمک عام به موسسه یا کمک خاص به مددجو، جزو یکی از پرطرفدارترین و در عین حال چالش برانگیز ترین بخش های موسسه است.دلیل پرطرفدار بودن این بخش ثابت بودن دریافتی های ماهیانه است که سبب میگردد موسسه نسبت به یک ماه آینده خود یک نقشه راه مشخصی را تبیین نماید. اما دلیل چالش برانگیز بودن این بخش ثبت معوقات و پیگیری پرداخت هاست. که وجود یک
· امکان درج کمک های ماهانه نیکوکاران در سرفصل های تعهدی مورد نظر
· ثبت خودکار معوقات برای نیکوکاران بصورت ماهیانه
· امکان افزودن ماه های آینده برای پرداخت
· امکان حذف و اصلاح تعهد و پیوند
· امکان گزارش گیری از تعهدات و پرداختی ها
· گزارش گیری از تغییرات مبالغ تعهد
7.
شعب
· امکان درج شعب
· امکان پایش و کنترل وضعیت درآمدی شعب بصورت تفکیکی
· امکان مشاهده کل اطلاعات شعب و اصلاح اطلاعات شعب
· امکان پایش نمودار درآمدی شعب
· دریافت گزارش های متعدد از شعب
همه ی این سیستم ها را نیاز دارید؟
اگر پاسخ شما به این سوال بله است باید بگوییم